新型コロナウイルス感染症禍における
イベント実施のためのガイドライン
1 はじめに
本ガイドラインは、イベントに関わる主催者・会場管理・支援企業・出展者及び来場者の皆さまが一体となり感染防止を施すため、具体的にまとめたもので、この遵守により、イベントに関わるすべての皆さまと、感染防止の必要性を共有することが重要であると考えております。
そしてイベントに関わる主催者・会場管理・支援企業・出展者及び来場者は、対処方針の趣旨・内容を十分に理解した上で、本ガイドラインを踏まえ、現場においては試行錯誤をしながら、それぞれの周辺状況や開催地の意見も考慮した創意工夫を図りつつ、新型コロナウイルスの感染防止に取り組むよう実施してまいります。
本ガイドラインの内容は、新型コロナウイルスの感染症の動向や、最新の知見や対処方針の変更の他、開催施設や関連事業者の意見を踏まえ、必要に応じて改訂するものといたします。
そしてイベントに関わる主催者・会場管理・支援企業・出展者及び来場者は、対処方針の趣旨・内容を十分に理解した上で、本ガイドラインを踏まえ、現場においては試行錯誤をしながら、それぞれの周辺状況や開催地の意見も考慮した創意工夫を図りつつ、新型コロナウイルスの感染防止に取り組むよう実施してまいります。
本ガイドラインの内容は、新型コロナウイルスの感染症の動向や、最新の知見や対処方針の変更の他、開催施設や関連事業者の意見を踏まえ、必要に応じて改訂するものといたします。
2 イベントにおけるリスクへの安全対策について
まずは、後述する「三つの密」を徹底的に避ける、「人と人との距離(ソーシャルディスタンス)の確保」「マスクの着用」「手洗いなどの手指衛生」などの基本的な感染対策を行うことをより一層推進します。
万一の感染者発生に備え、スタッフ、入場者など当日現場に居合わせた方の、連絡先などをお伺いさせて頂く旨を、ご了承ください。
❖当社がイベント会場にて実施すること
①イベント会場内の混雑防止のための事前予約・入場者数制限をいたします。~県の警戒レベルに応じた自粛要請等の内容より
②来場者に、マスク着用・消毒をお願いするなどのサイン表示を、入口付近・各コーナー入口に設置いたします。
③イベントスタッフのマスク着用を徹底します。また必要に応じアクリル板や透明ビニールカーテン・フェイシールドなど使用いたします。
④フロアマーカー等を使用し、ソーシャルディスタンス(最低1mできるだけ1.5m)を目安に空けて並ぶように工夫いたします。
⑤受付デスクに非接触型体温計を配備し、来場者の連絡先(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)をご記入頂きます。
⑥各コーナー入口に手指の消毒液を設置し、スタッフの定期的な手洗いアルコール消毒を実施いたします。
⑦同乗試乗/コース試乗は1周、または1グル―プ毎の換気・消毒を実施いたします。
❖ご来場のお客様へお願いすること
①マスクの着用をお願いします。
②感染拡大防止の為、会場受付にて連絡先(氏名・住所・電話番号・メールアドレス)をご記入頂きます。
(ここでいただいた個人情報については感染拡大防止の為のものです。感染者が来場者の中に居た場合、保健所などの機関に開示いたしますのでご了承くださいませ。)
③愛媛県版接触確認アプリ「えひめコロナお知らせネット」を導入しております。
会場にてQRコードを設置しておりますので、ご活用ください。
④また以下に該当する来場者の入場をご遠慮いただきます。
・37.5℃以上の発熱のある方(受付時検温を実施します)
・新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある方、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、 地域等への渡航並びに当該 在住者との濃厚接触がある方
・体調の優れない方、明らかな持病をお持ちの方(咳、鼻水、倦怠感、頭痛、関節/
筋肉痛、嘔吐、下痢など)
⑤各コーナー入口に消毒液を設置しておりますので、手指消毒をお願いします。
⑥当イベントでは必要なソーシャルディスタンスを最低1m(できるだけ1.5m)といたします。イベント受付、各コーナー待機時、前の方との距離を保つようお願いいたします。
❖有事への対応について
感染が疑われる来場者、運営関係者(主催者・会場管理・支援企業・出展者)が発生した場合の対応策について
① 参加者・運営関係者が感染を疑われる症状を呈している場合、速やかに指定救護室へ隔離いたします。
② 対応するスタッフは、マスクやフェイスシールド、可能であればガウンを着用
③ 速やかに、医療機関へ連絡し指示に従って対処いたします。
④ 対応の前後における手洗いを徹底いたします。
万一の感染者発生に備え、スタッフ、入場者など当日現場に居合わせた方の、連絡先などをお伺いさせて頂く旨を、ご了承ください。
❖当社がイベント会場にて実施すること
①イベント会場内の混雑防止のための事前予約・入場者数制限をいたします。~県の警戒レベルに応じた自粛要請等の内容より
②来場者に、マスク着用・消毒をお願いするなどのサイン表示を、入口付近・各コーナー入口に設置いたします。
③イベントスタッフのマスク着用を徹底します。また必要に応じアクリル板や透明ビニールカーテン・フェイシールドなど使用いたします。
④フロアマーカー等を使用し、ソーシャルディスタンス(最低1mできるだけ1.5m)を目安に空けて並ぶように工夫いたします。
⑤受付デスクに非接触型体温計を配備し、来場者の連絡先(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)をご記入頂きます。
⑥各コーナー入口に手指の消毒液を設置し、スタッフの定期的な手洗いアルコール消毒を実施いたします。
⑦同乗試乗/コース試乗は1周、または1グル―プ毎の換気・消毒を実施いたします。
❖ご来場のお客様へお願いすること
①マスクの着用をお願いします。
②感染拡大防止の為、会場受付にて連絡先(氏名・住所・電話番号・メールアドレス)をご記入頂きます。
(ここでいただいた個人情報については感染拡大防止の為のものです。感染者が来場者の中に居た場合、保健所などの機関に開示いたしますのでご了承くださいませ。)
③愛媛県版接触確認アプリ「えひめコロナお知らせネット」を導入しております。
会場にてQRコードを設置しておりますので、ご活用ください。
④また以下に該当する来場者の入場をご遠慮いただきます。
・37.5℃以上の発熱のある方(受付時検温を実施します)
・新型コロナウイルス感染症陽性とされた者との濃厚接触がある方、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、 地域等への渡航並びに当該 在住者との濃厚接触がある方
・体調の優れない方、明らかな持病をお持ちの方(咳、鼻水、倦怠感、頭痛、関節/
筋肉痛、嘔吐、下痢など)
⑤各コーナー入口に消毒液を設置しておりますので、手指消毒をお願いします。
⑥当イベントでは必要なソーシャルディスタンスを最低1m(できるだけ1.5m)といたします。イベント受付、各コーナー待機時、前の方との距離を保つようお願いいたします。
❖有事への対応について
感染が疑われる来場者、運営関係者(主催者・会場管理・支援企業・出展者)が発生した場合の対応策について
① 参加者・運営関係者が感染を疑われる症状を呈している場合、速やかに指定救護室へ隔離いたします。
② 対応するスタッフは、マスクやフェイスシールド、可能であればガウンを着用
③ 速やかに、医療機関へ連絡し指示に従って対処いたします。
④ 対応の前後における手洗いを徹底いたします。
3 運営スタッフの安全について
➀出勤前に、体温測定、自覚症状の確認を行い、運営責任者に情報集約し記録します。
②感染が疑われる症状を呈している場合の連絡ルートをあらかじめ定め、それらに基づき自宅待機等の対処を行います。また新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合、及び過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合につきましても、自宅待機等の対処を行います。
③出勤時、勤務開始時、トイレ使用後における手洗い・手指の消毒を徹底いたします。
②感染が疑われる症状を呈している場合の連絡ルートをあらかじめ定め、それらに基づき自宅待機等の対処を行います。また新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合、及び過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合につきましても、自宅待機等の対処を行います。
③出勤時、勤務開始時、トイレ使用後における手洗い・手指の消毒を徹底いたします。
※上記の新型コロナウイルス感染拡大防止に十分に努めた上でイベントを開催するように努めます。
2020年9月4日 愛媛トヨタ自動車株式会社